KMélia Chantier BTP : Un chantier rentable, ça se pilote au quotidien
Gérer un chantier, ce n’est pas seulement construire. C’est chiffrer, suivre, facturer l’avancement et surtout, analyser sa rentabilité. Avec KMélia, vous suivez le cycle complet de vos chantiers en temps réel.
KMélia chantier fait partie d’un solution de gestion complète :
Gestion Négoce
Gérez vos achat, stocks, vente et approcvisionnements.
CRM
Suivez vos prospects clients et opportunités commerciales.
PRODUCTION
Planifiez, pilotez et suivez vos chantier de A à Z.
Dans le bâtiment, les marges ne s’effondrent pas d’un coup.
Elles s’effritent, chantier après chantier.
Heures de pointage non saisies, retenue de garantie oubliée dans le décompte, sous-traitant mal imputé… Dans une PME BTP, les pertes ne viennent pas de grandes erreurs, mais de dizaines de petites frictions quotidiennes que personne n’a le temps de remonter. Et quand la rentabilité apparaît enfin, le chantier est déjà livré.
KMélia Chantier est conçu pour stopper ces fuites, une par une, dès le premier jour.
127 %
moins productif que l’industrie
Le BTP peut rattraper son retard grâce à la digitalisation des chantiers.
72 %
des entreprises du bâtiment n’utilisent pas encore la communication numérique avec les chantiers
La coordination en temps réel reste limitée, freinant l’efficacité opérationnelle.
+25 %
de productivité en plus grâce à la digitalisation des chantiers
Automatisation des tâches répétitives et meilleure coordination des équipes et des informations.
Les freins des entreprises du BTP
Des approximations en phase de devis aux écarts invisibles en fin de chantier, chaque friction impacte directement votre marge.
CHIFFRAGE APPROXIMATIF
Des marges engagées sans visibilité sur les coûts
Sans bibliothèque de prix structurée ni calcul automatisé des débours, chaque devis repose sur des hypothèses fragiles. Les variantes sont peu ou mal comparées, et les marges par catégorie ne sont pas analysées.
Résultat : des chantiers sont validés sans visibilité fiable sur leur rentabilité et les écarts ne sont découverts qu’une fois les travaux engagés.
Pilotage terrain à l’aveugle
Des décisions prises sur des données obsolètes
Les heures sont saisies sur un carnet, les achats remontés de façon informelle et les dépenses ne sont consolidées qu’en fin de semaine, lorsque le conducteur trouve le temps.
Résultat : le bureau pilote les chantiers avec plusieurs jours, voire semaines de décalage, ce qui retarde les arbitrages et laisse les dérives s’installer.
FACTURATION SUR AVANCEMENT
Des erreurs qui exposent directement votre trésorerie
Calculer une situation de travaux à la main expose à des erreurs critiques : retenues de garantie mal évaluées, acomptes non déduits, parts sous-traitants oubliées dans le décompte définitif.
Résultat : des écarts de facturation qui génèrent des litiges, des retards de paiement et des tensions immédiates sur la trésorerie.
RENTABILITÉ NON PILOTÉE
Des pertes invisibles jusqu’à la clôture du chantier
Sans liaison continue entre dépenses et recettes, les écarts s’accumulent en silence. Pris isolément, l’achat mal imputé, l’heure non pointée, la commande hors budget semblent anodins.
Résultat : leur accumulation érode progressivement la marge, parfois de plusieurs points. On ne le voit qu’à la clôture, trop tard pour agir.
KMélia pilote votre chantier de bout en bout
Étude de prix, pointage terrain, situations de travaux et suivi de rentabilité : tout est connecté dans un seul outil.
ÉTUDE DE PRIX STRUCTURÉE
Sécurisez votre marge dès la phase d’offre
KMélia intègre automatiquement les DPGF et les appels d’offres, vous permettant de chiffrer vos ressources avec précision, d’analyser les débours par catégorie et de consolider vos hypothèses de marge.
Vous engagez chaque chantier avec une rentabilité maîtrisée et objectivée, loin des estimations approximatives.
POINTAGE & AVANCEMENT EN TEMPS RÉEL
Pilotez vos chantiers avec une visibilité immédiate et fiable
Avec KMélia, le pointage chantier alimente en continu les données clés : temps passés, équipes mobilisées, typologie des dépenses engagées. Les commandes fournisseurs, les réceptions sur site et les factures s’intègrent dans un flux unique et structuré.
Le bureau dispose d’une vision à jour en permanence, tandis que les conducteurs de travaux se libèrent des ressaisies pour se concentrer sur le pilotage opérationnel.
FACTURATION AUTOMATISÉE & CONFORME
Sécurisez vos facturations sans effort ni ressaisie
KMélia génère vos situations de travaux à partir de l’avancement réel et intègre nativement les retenues de garantie, les acomptes, les primes énergétiques ainsi que la part des sous-traitants.
Le décompte définitif est produit sans double saisie, puis transmis directement au format Factur-X 2026 ou via Chorus Pro pour vos marchés publics
SUIVI DE RENTABILITÉ EN CONTINU
Anticipez les dérives avant qu’elles n’impactent votre marge
KMélia synchronise les dépenses et les recettes de chaque chantier en temps réel. Vous pilotez le réalisé face au prévisionnel, lot par lot, identifiez immédiatement les écarts par catégorie et bénéficiez d’un lien direct entre le pointage terrain et le suivi financier.
Dès qu’un seuil de marge est menacé, une alerte vous permet d’agir sans délai et de réajuster la trajectoire du chantier.
Des outils intégrés pour couvrir tout votre métier BTP
De l’étude de prix au suivi de rentabilité : vous choisissez les outils dont vous avez besoin.
MODULE 01
Étude de prix & appels d’offres
Avec KMélia, vos études de prix sont claires et structurées. Vous chiffrez précisément vos ressources utiles pour vos travaux, analysez les coûts et sécurisez vos marges dès le départ.
✓ Intégration automatique des appels d’offres
✓ Gestion des débours, marges par catégories et variantes
✓ Présentation par chapitres, numérotation de lignes
✓ Envoi par email et signature électronique intégrée
MODULE 02
Gestion & avancement de chantiers
Suivez l’avancement de vos chantiers grâce aux outils de pointage. Matériel, personnel, frais : chaque ressource est affectée, tracée et valorisée en temps réel. Le bureau et le terrain sont synchronisés en permanence.
✓ Gestion des chantiers par lots
✓ Tarifs spécifiques par chantier
✓ Pointage terrain : temps passés, équipes, dépenses
✓ Saisie et suivi des heures engins
✓ Gestion des événements et intempéries
✓ Gestion des salariés et intérimaires
MODULE 03
Facturation sur avancement
Avec la facturation sur avancement, KMélia vous permet de facturer au rythme réel du chantier. Tout est simple, conforme et parfaitement suivi.
✓ Situations de travaux et acomptes
✓ Retenue de garantie calculée et suivie automatiquement
✓ Facturation électronique sur situation
✓ Gestion par lots de facturation
✓ Décompte définitif
✓ Enregistrement des paiements et transfert comptabilité
MODULE 04
Suivi de rentabilité
Suivez le rendement de chacun de vos chantiers en temps réel. Vous anticipez les dérives, vous corrigez au bon moment et vous décidez en toute confiance.
✓ Liaison continue dépenses / recettes par chantier
✓ Réalisé vs prévisionnel : écarts détectés immédiatement
✓ Centres de profit pour structures multi-entités
✓ Tableaux de bord et statistiques personnalisables
✓ Gestion des cautions et primes énergétiques
MODULE 05
Stock & parc matériel
Gérez vos stocks et votre parc matériel dans le même outil que votre gestion de chantier. Vous savez toujours où est chaque engin, sur quel chantier il est engagé et à quel coût.
✓ Multi-dépôts et stockage par zone
✓ Gestion de stock sur chantier
✓ Affectation matériels sur chantiers
✓ Suivi des contrôles engins
✓ Gestion des interventions sur machines
✓ Scan mobile pour mouvements terrain
MODULE 06
Achats & approvisionnements
Identifiez vos besoins en approvisionnement, passez vos commandes auprès de vos fournisseurs et réceptionnez vos marchandises sur chantier ou en dépôt. Chaque achat est immédiatement imputé au bon chantier et intégré au suivi de rentabilité. Vos factures fournisseurs partent en comptabilité sans ressaisie.
✓ Consultation et comparaison fournisseurs
✓ Réapprovisionnement automatique
✓ Réception sur chantier ou en dépôt
✓ Contrôle quantité et qualité
✓ Factures fournisseurs et transfert automatique en comptabilité
✓ Gestion des primes énergies et éco-contributions
Ce qui fait la différence au quotidien
Au-delà des modules métier, KMélia intègre nativement des outils qui éliminent les tâches répétitives et connectent votre ERP à votre écosystème existant.
GED – Gestion Électronique de Documents
Plans, DICT, PV de réception, situations : tous vos documents chantier sont archivés, indexés et accessibles en quelques secondes depuis l’ERP.
✓ Dématérialisation des pièces de vente et d’achat
✓ Archivage légal conforme RGPD
✓ Accès aux documents depuis la fiche chantier, client ou fournisseur
✓ Moteur de recherche intégré
Messagerie intégrée & automatisation
Envoyez vos situations, devis et factures directement depuis KMélia. Le déploiement automatique des mises à jour garantit la continuité de service, sans intervention de votre part.
✓ Envoi des pièces par email depuis l’ERP
✓ Signature électronique intégrée (option)
✓ Remontée automatique des informations clients
✓ Dépôt de patchs et sauvegarde & restauration automatisés
Connectivité & intégrations
KMélia s’intègre dans votre écosystème sans tout remettre à plat. Chorus Pro, comptabilité, logiciels de paie et de devis connectés nativement.
✓ Chorus Pro : dépôt automatique secteur public
✓ Connexion native avec votre logiciel de comptabilité
✓ Liaison ProDevis
✓ Liaison SAGE Paie
✓ Webservices & API
La réglementation BTP change. KMélia s’adapte à votre place.
Les évolutions réglementaires sont intégrées au fil des mises à jour incluses dans votre abonnement. Vous n’avez rien à acheter, rien à installer.
Facture X 2026
Facturation électronique au format Factur-X intégrée nativement, y compris sur les situations de travaux. Aucun module additionnel, aucun surcoût.
Chorus Pro
Dépôt automatique sur la plateforme publique. Indispensable pour les marchés publics, inclus dans toutes les versions.
NF525 · Anti-fraude TVA
Logiciel certifié NF525 avec traçabilité complète des transactions pour la conformité à la loi anti-fraude TVA.
RGPD · Hébergement France
Données hébergées exclusivement en France. GED conforme, gestion des droits utilisateurs par profil, traçabilité complète pour audits.
Choisissez la version adaptée à votre réalité
KMélia Chantier est proposé en abonnement mensuel avec mises à jour incluses, en hébergement local ou en ligne sécurisé en France.
Standard
La solution complète pour les PME en croissance
2 sociétés – utilisateurs illimités – local ou en ligne
Premium
Pour les structures multi-sites et les ambitions internationales
4 sociétés* – utilisateurs illimités – local ou en ligne
Pourquoi choisir KMélia plutôt qu’un autre ?
Éditeur français depuis 40 ans
KMélia est développé, maintenu et supporté en France. Vous parlez directement à l’équipe qui connaît le logiciel, pas à un centre d’appels délocalisé.
Mises à jour incluses, sans interruption
Toutes les évolutions fonctionnelles et réglementaires sont déployées automatiquement dans votre abonnement. Pas de surcoût, pas d’intervention technique de votre côté.
Modulaire : ne payez que ce dont vous avez besoin
Démarrez avec les outils essentiels. Ajoutez le CRM KMélia, la solution BTP ou la production quand votre activité l’exige – dans le même ERP, sans migration.
Local ou cloud : votre choix, pas le nôtre
Hébergement sur vos propres serveurs ou en ligne sécurisé en France : vous choisissez le mode qui correspond à votre politique IT et à vos contraintes de souveraineté des données.
Accompagnement humain de A à Z
Chefs de projet, formateurs, hotliners, analystes programmeurs : une équipe complète vous accompagne de la mise en production jusqu’à l’exploitation opérationnelle.
Performance Windows : 1 450 lignes sans attente
KMélia affiche jusqu’à 1 450 lignes instantanément, sans pagination web. Une performance rare qui change radicalement l’expérience au quotidien pour vos équipes.
FAQ – Tout ce que vous voulez savoir avant de choisir votre ERP BTP
Oui, c’est l’un des points forts de KMélia Chantier. Les retenues de garantie sont calculées et suivies automatiquement tout au long du chantier. Les situations de travaux sont générées selon l’avancement réel, avec gestion par lots de facturation et décompte définitif. Les acomptes et les primes énergétiques sont intégrés automatiquement à chaque cycle de facturation, sans aucune ressaisie.
Chorus Pro est intégré nativement dans toutes les versions de KMélia Chantier. Le dépôt des factures sur la plateforme publique est automatisé, indispensable pour toute entreprise BTP travaillant avec des maîtres d’ouvrage publics. La facturation électronique au format Factur-X (obligation 2026) est également incluse sans module additionnel, y compris sur les situations de travaux.
La liaison dépenses/recettes par chantier est au cœur de KMélia Chantier. Dès qu’une dépense est enregistrée (achat, heure passée, frais de chantier) elle est imputée au chantier concerné et comparée au prévisionnel. Vous visualisez en temps réel les dépenses engagées, les recettes facturées, les marges dégagées et les écarts par rapport au budget initial. En version Premium, cette visibilité est déclinée par centres de profit.
En version Premium, KMélia Chantier intègre la saisie des heures engins, les affectations matériels sur chantiers, le suivi des contrôles périodiques, les interventions sur machines et le scan mobile pour les mouvements terrain. La gestion des salariés et intérimaires est également incluse, avec une liaison SAGE Paie disponible en option premium. Le suivi des événements et intempéries est aussi pris en charge.
Un chef de projet dédié vous accompagne de bout en bout : paramétrage selon vos types de chantiers, reprise de vos données existantes, formation sur mesure pour chaque profil utilisateur. L’installation est automatisée. Après le démarrage, une équipe pluridisciplinaire reste à vos côtés. Les mises à jour réglementaires et fonctionnelles sont incluses dans l’abonnement mensuel.
Oui. KMélia dispose de connexions natives avec les principaux logiciels de comptabilité. Les factures et règlements sont transférés automatiquement sans ressaisie. En version Premium, une liaison SAGE Paie est disponible en option pour la gestion des salariés et intérimaires, ainsi qu’une liaison ProDevis pour les entreprises utilisant ce logiciel de devis BTP. Des Webservices et API sont également disponibles en option pour les intégrations personnalisées.
Prêt à piloter vos chantiers avec précision et sérénité ?
Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée de KMélia.