KMélia Chantier BTP

Un chantier rentable, ça se pilote au quotidien

Gérer un chantier, ce n’est pas seulement construire. C’est chiffrer, suivre, facturer l’avancement et surtout, analyser sa rentabilité. Avec KMélia, vous suivez le cycle complet de vos chantiers en temps réel.

ENJEUX DU SUIVI DE CHANTIER

Piloter ses chantiers BTP : quels enjeux ?

Dans le bâtiment, une marge ne s’effondre jamais d’un coup : elle s’érode, chantier après chantier, au rythme des décisions prises à temps ou trop tard.

Une heure de pointage non saisie, une retenue de garantie oubliée dans le décompte, un sous-traitant mal imputé : prises séparément, ces frictions semblent négligeables. Cumulées sur une année, elles absorbent une part de rentabilité que peu d’entreprises parviennent à chiffrer précisément, et ce retard de pilotage coûte plus cher au BTP qu’à des secteurs mieux équipés.

Ce n’est pourtant pas une fatalité. C’est un écart de digitalisation que chaque entreprise peut combler.

Les bénéfices d’un logiciel de gestion de chantier

Un logiciel de gestion de chantier centralise l’étude de prix, le suivi terrain, la facturation et la rentabilité dans un seul outil.

Sécuriser vos marges dès la phase de chiffrage, avant l’engagement du chantier

Suivre l’avancement, les coûts et les équipes en temps réel, sans attendre la remontée de fin de semaine

Facturer conformément aux exigences réglementaires (situations de travaux, retenues de garantie, Chorus Pro, Factur-X)

Piloter la rentabilité chantier par chantier, lot par lot, au lieu de la découvrir à la clôture

Libérer vos conducteurs de travaux des ressaisies pour qu’ils se concentrent sur le pilotage opérationnel

127 %

moins productif que l’industrie*

Le BTP peut rattraper son retard grâce à la digitalisation des chantiers.

*Source : Observatoire de la Construction Tech®

72 %

des entreprises du bâtiment n’utilisent pas encore la communication numérique avec les chantiers*

La coordination en temps réel reste limitée, freinant l’efficacité opérationnelle.

*Source : Baromètre de l’innovation FFB/Le Moniteur 2024

+25 %

de productivité en plus grâce à la digitalisation des chantiers*

Automatisation des tâches répétitives et meilleure coordination des équipes et des informations.

*Source : synthèse sectorielle – Batinfo (déc. 2025)

Pourquoi Kmélia

KMélia pilote votre chantier de bout en bout

Face aux frictions qui rongent la rentabilité de vos chantiers, KMélia Chantier offre une solution agile pour reprendre la main, du premier chiffrage à la clôture.

Sans KMélia

Chiffrage approximatif

  • Devis basés sur des hypothèses fragiles
  • Variantes peu ou mal comparées
  • Marges non analysées par catégorie
Avec KMélia

Marge sécurisée dès l’offre

  • DPGF et appels d’offres intégrés automatiquement
  • Analyse des débours par catégorie
  • Hypothèses de marge consolidées
Sans KMélia

Pilotage terrain à l’aveugle

  • Heures saisies sur carnet
  • Achats remontés de façon informelle
  • Dépenses consolidées en fin de semaine seulement
Avec KMélia

Visibilité immédiate

  • Pointage terrain alimente les données en continu
  • Commandes et factures intégrées dans un flux unique
  • Bureau dispose d’une vision à jour en permanence
Sans KMélia

Facturation manuelle source d’erreurs

  • Retenues de garantie mal évaluées
  • Acomptes non déduits
  • Parts sous-traitants oubliées dans le décompte définitif
Avec KMélia

Facturation automatisée et conforme

  • Situations de travaux générées depuis l’avancement réel
  • Retenues, acomptes, primes énergétiques et part sous-traitants intégrés nativement
  • Décompte définitif transmis en Factur-X ou Chorus Pro
Sans KMélia

Rentabilité non pilotée

  • Écarts entre dépenses et recettes qui s’accumulent en silence
  • Pertes visibles seulement à la clôture du chantier
Avec KMélia

Suivi continu

  • Dépenses et recettes de chaque chantier synchronisées en temps réel
  • Pilotage réalisé vs prévisionnel lot par lot
  • Identification immédiate des écarts par catégorie
  • Lien direct entre le pointage terrain et le suivi financier
  • Alerte dès qu’un seuil de marge est menacé
FONCTIONNALITÉS

Des outils intégrés pour couvrir tout votre métier BTP

De l’étude de prix au suivi de rentabilité : vous choisissez les outils dont vous avez besoin.

Étude de prix & Appels d’offres

Avec KMélia, vos études de prix sont claires et structurées. Vous chiffrez précisément vos ressources utiles pour vos travaux, analysez les coûts et sécurisez vos marges dès le départ.

  • Intégration automatique des appels d’offres
  • Présentation par chapitres, numérotation de lignes
  • Gestion des débours, marges par catégories et variantes
  • Envoi par email et signature électronique intégrée

Gestion & avancement de chantiers

Suivez l’avancement de vos chantiers grâce aux outils de pointage. Matériel, personnel, frais : chaque ressource est affectée, tracée et valorisée en temps réel. Le bureau et le terrain sont synchronisés en permanence.

  • Gestion des chantiers par lots
  • Pointage terrain : temps passés, équipes, dépenses
  • Gestion des événements et intempéries
  • Tarifs spécifiques par chantier
  • Saisie et suivi des heures engins
  • Gestion des salariés et intérimaires

Facturation sur avancement

Avec la facturation sur avancement, KMélia vous permet de facturer au rythme réel du chantier. Tout est simple, conforme et parfaitement suivi.

  • Situations de travaux et acomptes
  • Facturation électronique sur situation
  • Décompte définitif
  • Retenue de garantie calculée et suivie automatiquement
  • Gestion par lots de facturation
  • Enregistrement des paiements et transfert comptabilité

Suivi de rentabilité

Suivez le rendement de chacun de vos chantiers en temps réel. Vous anticipez les dérives, vous corrigez au bon moment et vous décidez en toute confiance.

  • Liaison continue dépenses / recettes par chantier
  • Centres de profit pour structures multi-entités
  • Gestion des cautions et primes énergétiques
  • Réalisé vs prévisionnel : écarts détectés immédiatement
  • Tableaux de bord et statistiques personnalisables

Stock & parc matériel

Gérez vos stocks et votre parc matériel dans le même outil que votre gestion de chantier. Vous savez toujours où est chaque engin, sur quel chantier il est engagé et à quel coût.

  • Multi-dépôts et stockage par zone
  • Affectation matériels aux chantiers
  • Gestion des interventions sur machines
  • Gestion de stock sur chantier
  • Suivi des contrôles engins
  • Scan mobile pour mouvements terrain

Achats & approvisionnements

Identifiez vos besoins en approvisionnement, passez vos commandes auprès de vos fournisseurs et réceptionnez vos marchandises sur chantier ou en dépôt.

Chaque achat est immédiatement imputé au bon chantier et intégré au suivi de rentabilité. Vos factures fournisseurs partent en comptabilité sans ressaisie.

  • Consultation et comparaison fournisseurs
  • Réception sur chantier ou en dépôt
  • Factures fournisseurs et transfert automatique en comptabilité
  • Réapprovisionnement automatique
  • Contrôle quantité et qualité
  • Gestion des primes énergies et éco-contributions
OUTILS TRANSVERSES

Ce qui fait la différence au quotidien

Au-delà des modules métier, KMélia intègre nativement des outils qui éliminent les tâches répétitives et connectent votre ERP à votre écosystème existant.

GED – Gestion Électronique de Documents

Plans, DICT, PV de réception, situations : tous vos documents chantier sont archivés, indexés et accessibles en quelques secondes depuis l’ERP.

  • Dématérialisation des pièces de vente et d’achat
  • Archivage légal conforme RGPD
  • Accès aux documents depuis la fiche chantier, client ou fournisseur
  • Moteur de recherche intégré

Messagerie intégrée & automatisation

Envoyez vos situations, devis et factures directement depuis KMélia. Le déploiement automatique des mises à jour garantit la continuité de service, sans intervention de votre part.

  • Envoi des pièces par email depuis l’ERP
  • Signature électronique intégrée (option)
  • Remontée automatique des informations clients
  • Dépôt de patchs et sauvegarde & restauration automatisés

Connectivité & intégrations

KMélia s’intègre dans votre écosystème sans tout remettre à plat. Chorus Pro, comptabilité, logiciels de paie et de devis connectés nativement.

  • Chorus Pro : dépôt automatique secteur public
  • Connexion native avec votre logiciel de comptabilité
  • Liaison ProDevis
  • Liaison SAGE Paie
  • Webservices & API
CONFORMITÉ RÉGLEMENTAIRE

La réglementation BTP change. KMélia s’adapte à votre place

Les évolutions réglementaires sont intégrées au fil des mises à jour incluses dans votre abonnement. Vous n’avez rien à acheter, rien à installer.

Factur-X

Facturation électronique au format Factur-X intégrée nativement, y compris sur les situations de travaux. Aucun module additionnel, aucun surcoût.

Chorus Pro

Dépôt automatique sur la plateforme publique. Indispensable pour les marchés publics, inclus dans toutes les versions.

Anti-fraude TVA

Logiciel conforme aux exigences de la norme NF525 avec traçabilité complète des transactions pour la conformité à la loi anti-fraude TVA.

RGPD

Données hébergées exclusivement en France.
GED conforme, gestion des droits utilisateurs par profil, traçabilité complète pour audits.

Offres & Versions

Choisissez la version adaptée à votre réalité

KMélia Chantier est proposé en abonnement mensuel avec mises à jour incluses, en hébergement local ou en ligne sécurisé en France.

Premium

Pour les structures multi-sites et les ambitions internationales
4 sociétés* • Utilisateurs illimités • Local ou en ligne
  • Tout le Standard inclus
  • Saisie heures engins – Affectations matériels
  • Gestion interventions
  • Suivi contrôles engins
  • Gestion salariés / Intérimaires
  • Événements & intempéries
  • Consultation fournisseurs – Réappro automatique
  • Centres de profit – Multi devises
  • Option Signature électronique
  • Option Webservices & API
  • Option Liaison ProDevis – Liaison SAGE Paie
AVANTAGES KMÉLIA

Pourquoi choisir KMélia plutôt qu’un autre  

Éditeur français

KMélia est développé, maintenu et supporté en France. Vous parlez directement à l’équipe qui connaît le logiciel, pas à un centre d’appels délocalisé.

Mises à jour incluses

Toutes les évolutions fonctionnelles et réglementaires sont déployées automatiquement dans votre abonnement.
Pas de surcoût, pas d’intervention technique de votre côté.

Modulaire

Démarrez avec les outils essentiels.
Ajoutez le CRM KMélia, la solution Négoce ou la production quand votre activité l’exige – dans le même ERP, sans migration.

Local ou cloud

Hébergement sur vos propres serveurs ou en ligne sécurisé en France. Vous choisissez le mode qui correspond à votre politique IT et à vos contraintes de souveraineté des données.

Suivi de A à Z

Chefs de projet, formateurs, hotliners, analystes programmeurs : une équipe complète vous accompagne de la mise en production jusqu’à l’exploitation opérationnelle.

Performances
Windows

KMélia affiche jusqu’à 1 450 lignes instantanément, sans pagination web. Une performance rare qui change radicalement l’expérience au quotidien pour vos équipes.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir avant de choisir votre ERP BTP

KMélia Chantier gère-t-il les retenues de garantie et la facturation sur situation ?

Oui, c’est l’un des points forts de KMélia Chantier. Les retenues de garantie sont calculées et suivies automatiquement tout au long du chantier. Les situations de travaux sont générées selon l’avancement réel, avec gestion par lots de facturation et décompte définitif. Les acomptes et les primes énergétiques sont intégrés automatiquement à chaque cycle de facturation, sans aucune ressaisie.

Le logiciel est-il compatible Chorus Pro et Factur-X 2026 pour les marchés publics ?

Chorus Pro est intégré nativement dans toutes les versions de KMélia Chantier. Le dépôt des factures sur la plateforme publique est automatisé, indispensable pour toute entreprise BTP travaillant avec des maîtres d’ouvrage publics. La facturation électronique au format Factur-X (obligation 2026) est également incluse sans module additionnel, y compris sur les situations de travaux.

Comment se fait le suivi de rentabilité des chantiers en temps réel ?

La liaison dépenses/recettes par chantier est au cœur de KMélia Chantier. Dès qu’une dépense est enregistrée  (achat, heure passée, frais de chantier) elle est imputée au chantier concerné et comparée au prévisionnel. Vous visualisez en temps réel les dépenses engagées, les recettes facturées, les marges dégagées et les écarts par rapport au budget initial. En version Premium, cette visibilité est déclinée par centres de profit.

KMélia gère-t-il les engins, le parc matériel et les salariés intérimaires ?

En version Premium, KMélia Chantier intègre la saisie des heures engins, les affectations matériels sur chantiers, le suivi des contrôles périodiques, les interventions sur machines et le scan mobile pour les mouvements terrain. La gestion des salariés et intérimaires est également incluse, avec une liaison SAGE Paie disponible en option premium. Le suivi des événements et intempéries est aussi pris en charge.

Comment se déroule concrètement la mise en place dans notre entreprise ?

Un chef de projet dédié vous accompagne de bout en bout : paramétrage selon vos types de chantiers, reprise de vos données existantes, formation sur mesure pour chaque profil utilisateur. L’installation est automatisée. Après le démarrage, une équipe pluridisciplinaire reste à vos côtés. Les mises à jour réglementaires et fonctionnelles sont incluses dans l’abonnement mensuel.

KMélia Chantier peut-il se connecter à mon logiciel de comptabilité ou de paie ?

Oui. KMélia dispose de connexions natives avec les principaux logiciels de comptabilité. Les factures et règlements sont transférés automatiquement sans ressaisie. En version Premium, une liaison SAGE Paie est disponible en option pour la gestion des salariés et intérimaires, ainsi qu’une liaison ProDevis pour les entreprises utilisant ce logiciel de devis BTP. Des Webservices et API sont également disponibles en option pour les intégrations personnalisées.

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Prêt à piloter vos chantiers avec précision et sérénité ?

Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration personnalisée de KMélia.

KMélia fait aussi partie d’une solution de gestion complète

  • CRM : Suivez vos prospects, clients et opportunités commerciales
  • GESTION NÉGOCE : Gérez vos achats, stocks, ventes et approvisionnements
  • GMAO : Centralisez la gestion de vos actifs et automatisez vos plans de maintenance