● KMélia Gestion des interventions

Du planning technicien au suivi de l’intervention, dans un seul environnement

KMélia relie vos interventions à vos clients, votre matériel, votre stock et vos bons de livraison, sans ressaisie.

● Pourquoi KMélia

Une continuité entre le terrain et le bureau

Une intervention ne devrait pas être isolée dans une application mobile technicien. Le rapport, les pièces utilisées et la livraison doivent rester accessibles au bureau.

Dans KMélia, chaque intervention s’inscrit dans votre gestion et conserve ses liens avec avec le client, la machine et les pièces qui l’entourent.

Chaque étape reste liée aux informations de l’intervention.
Le terrain renseigne. Le bureau retrouve, suit et exploite.

● Cycle KMélia

De la planification à l’analyse des données

📅

Planifier

Affectez l’intervention au bon technicien et retrouvez rapidement vos rendez-vous.

➔
📱

Intervenir

Consultez le planning et les informations client depuis un smartphone ou une tablette.

➔
📝

Renseigner

Rapport, durée, kilométrage, pièces, notes, photos et signatures.

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📦

Suivre

Retrouvez l’intervention, gérez les livraisons et générez le bon de livraison.

➔
📊

Analyser

Historique, recherche multicritères et statistiques.

● FONCTIONNALITES

Tout le cycle de l’intervention, dans une seule interface

Organisez vos interventions

Créez vos rendez-vous avec les informations nécessaires à leur préparation :

  • intitulé
  • contact
  • lieu d’intervention
  • matériel concerné
  • commentaires
  • technicien affecté

L’intervention peut être rattachée à la demande initiale du client et liée à une pièce commerciale.

La recherche des interventions peut s’effectuer selon plusieurs critères :

Technicien · groupe · catégorie · disponibilité

Le planning technicien dans sa poche

Depuis un smartphone ou une tablette, le technicien accède à son compte KMélia et retrouve son activité.

  • Prochains rendez-vous
  • Planning par jour ou semaine
  • Informations client
  • Lieu d’intervention
  • Tâches liées
  • Commentaires

Il peut également créer un nouveau rendez-vous d’intervention.

Un rapport complet, directement sur place

Le technicien renseigne la fiche d’intervention avec :

Matériel : Interne, externe ou sérialisé.
Rapport : Description de l’intervention réalisée.
Temps & déplacement : Durée et kilométrage.
Pièces : Pièce en stock, stock véhicule, lancement d’un approvisionnement.
Notes & photos : Informations complémentaires et images.
Signatures : Technicien et client.

De la gestion des pièces au bon de livraison

Lorsqu’une commande est concernée, le technicien consulte les éléments à livrer et peut gérer une livraison totale ou partielle.

Les données de l’intervention alimentent le BL, sans ressaisie : 

Client · pièces · forfait d’intervention · description · signatures

Les pièces détachées et articles concernés sont repris dans le processus de sortie de stock.

Mise en attente ou clôture de l’intervention.

Retrouvez et analysez vos interventions

Une fois l’intervention réalisée, elle reste exploitable dans KMélia.

Retrouvez vos opérations par :

Client · Machine · Périodicité · N° de série · Pièce de vente · Pièce d’achat

Puis analysez votre activité :

  • Synthèse par client
  • Interventions par machine / matériel sérialisé
  • Quantités et coûts
  • Périodicité
  • Recherche multicritères : client, machine, périodicité, numéro de série, pièce de vente ou d’achat