KMélia Gestion Négoce : pilotez votre activité de négoce sans angle mort

KMélia centralise l’ensemble de vos opérations de négoce, de l’approvisionnement à la facturation, pour vous offrir une gestion fluide et une vision claire de vos performances.

Une solution pensée pour les entreprises de distribution et de négoce

Les entreprises de négoce font face à des défis opérationnels croissants : multiplication des canaux de vente, gestion de stocks complexe, pressions sur les marges, obligations réglementaires. La plupart des outils du marché traitent ces enjeux séparément : KMélia les résout ensemble, avec des modules intégrés nativement, sans passerelle fragile ni ressaisie.

Les freins des entreprises de négoce

Ressaisies chronophages
Devis, commandes, bons de livraison, factures : à force de tout ressaisir manuellement, les erreurs s’accumulent et les délais s’allongent.
Ruptures de stock imprévues ou surstocks coûteux  
Ruptures au mauvais moment, surstocks qui immobilisent votre trésorerie : sans vision consolidée par dépôt, vous naviguez à l’aveugle.
Marges invisibles 
Vos commerciaux appliquent des remises sans savoir si la marge est encore acceptable. Vous découvrez les pertes après coup, jamais en temps réel.
Outils en silos 
Un logiciel pour les ventes, un autre pour les stocks, un tableur pour les marges. Aucune donnée n’est consolidée, aucune décision ne repose sur des chiffres fiables.

L’ERP KMélia Gestion Négoce répond à chacun de ces points avec des modules intégrés nativement, sans passerelle fragile ni double saisie.

📋Devis personnalisé
Logo, conditions tarifaires client et remises négociées s’affichent automatiquement. La marge est visible dès la première ligne.

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🛒Commande client  
Le stock est réservé instantanément. Le commercial voit la disponibilité en temps réel, même depuis le terrain.

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📦Bon de livraison 
Généré à l’expédition avec picking optimisé par dépôt et zone. Les mouvements de stock sont mis à jour automatiquement.

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🧾Facture conforme NF525
Facture X 2026 et Chorus Pro intégrés nativement. Dépôt automatique, archivage GED, envoi par email ou portail.

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💰Règlement & transfert comptabilité

Des outils intégrés pour couvrir tout votre négoce

Vente, achat, stock, pilotage : vous choisissez les outils dont vous avez besoin.

CYCLE 01

Gestion commerciale & ventes

Du devis à la facturation, sans aucune ressaisie. Chaque étape du cycle se transforme automatiquement en la suivante. Vos commerciaux gagnent du temps, vos clients reçoivent leurs documents plus vite et vous gardez le contrôle sur chaque marge.

– Devis → commande → BL → facture en un clic
– Tarifs par client, famille, quantité ou période appliqués automatiquement 
– Marge visible en temps réel sur chaque ligne de devis 
– Alertes si prix hors cadre + workflow de validation hiérarchique 
– Gestion complète des avoirs, retours et acomptes 
– Historique complet de chaque transaction consultable en un clic 
– Application mobile Android avec mode hors-connexion 
– Synchronisation e-commerce native (catalogue, stocks, commandes web)

CYCLE 02

Gestion des achats & approvisionnements

KMélia identifie automatiquement vos besoins en réapprovisionnement et vous guide tout au long du cycle d’achat. Fini les ruptures imprévues et les commandes passées trop tard : votre approvisionnement devient un processus structuré et sous contrôle.

– Détection automatique des besoins de réapprovisionnement 
– Demandes de prix, consultation et comparaison fournisseurs 
– Réception des marchandises avec contrôle quantité et qualité 
– Valorisation des stocks : PAMP, FIFO, prix standard 
– Gestion des primes énergies et éco-contributions 
– Factures fournisseurs et transfert automatique en comptabilité

CYCLE 03

Gestion des stocks & logistique

Un ou plusieurs dépôts, des mouvements tracés en temps réel, des inventaires facilités par le scan mobile. Chaque article est localisé, valorisé et traçable par lot ou par numéro de série. Vous décidez vite parce que vous y voyez clair.

– Multi-dépôts avec éclatement du stockage par zone 
– Entrées, transferts, sorties et inventaires en temps réel 
– Traçabilité complète par lot et numéro de série 
– Scan mobile pour les mouvements terrain 
– Gestion des transporteurs et suivi des livraisons 
– Picking optimisé pour la préparation de commandes

CYCLE 04

Suivi des règlements & trésorerie

Encaissez plus vite, relancez sans effort et anticipez vos besoins de financement. KMélia automatise tout le cycle de règlement côté client comme côté fournisseur pour que votre trésorerie soit toujours à jour et sous contrôle.

– Enregistrement des paiements au fil de l’avancement 
– Relances clients automatisées selon vos règles 
– Remises bancaires et lettrage des comptes 
– Suivi des paiements fournisseurs et anticipation des échéances 
– Transfert automatique des règlements en comptabilité 
– Gestion des contrats d’abonnement clients

CYCLE 05

Gestion des affaires, projets & SAV

Suivez la rentabilité de chaque affaire en cours, gérez votre portefeuille d’opportunités avant-vente et organisez vos interventions SAV depuis la même interface. Chaque opération est chiffrée, suivie et analysée.

– Suivi du budget et de la marge par affaire en cours 
– Gestion du portefeuille d’opportunités avant-vente 
– Planification et suivi des interventions SAV clients 
– Centres de profit pour les structures multi-entités 
– Chantier Light disponible en option

CYCLE 06

Statistiques & pilotage de l’activité

Tendances, marges, volumes, évolutions : KMélia transforme vos données en décisions. Les tableaux de bord en temps réel et les études d’historiques vous permettent de piloter votre croissance avec des chiffres fiables et non des intuitions.

– Tableaux de bord personnalisables 
– Cube de statistiques ventes, achats, stocks 
– Études prévisionnelles à partir des historiques commerciaux 
– Alertes et notifications paramétrables 
– Gestion multidevise pour les opérations internationales 
– Déclaration d’Échanges de Biens (DEB)

Ce qui fait la différence au quotidien

Au-delà des cycles métier, KMélia intègre nativement des outils qui éliminent les tâches répétitives et connectent votre ERP à votre écosystème existant.

GED – Gestion Électronique de Documents

Tous vos documents commerciaux sont archivés, indexés et traçables en quelques secondes depuis l’ERP. Fini les dossiers papier et les emails introuvables.
➡ Dématérialisation des pièces de vente et d’achat 
➡ Moteur de recherche intégré dans les pièces commerciales 
➡ Archivage légal conforme RGPD 
➡ Accès aux documents depuis la fiche client, fournisseur ou article

Messagerie intégrée & automatisation

Envoyez vos documents directement depuis KMélia vers vos interlocuteurs privilégiés. Les workflows automatisent vos cycles récurrents sans intervention manuelle.
➡ Envoi des pièces (devis, factures, BL) par email depuis l’ERP 
➡ Signature électronique intégrée 
➡ Lien vers portail de dépôt client 
➡ Workflow et gestion des cycles automatisée 
➡ Alertes et notifications paramétrables par profil

Connectivité & intégrations

KMélia s’intègre dans votre écosystème logiciel sans tout remettre à plat. API ouvertes, EDI, connexions natives avec vos outils comptables et e-commerce.
➡ API & WebServices pour connexions personnalisées 
➡ EDI (Échange de Données Informatisées) 
➡ Connexion native avec votre logiciel de comptabilité 
➡ Synchronisation e-commerce (catalogue, stocks, commandes) 
➡ Chorus Pro : dépôt automatique secteur public

Toutes les obligations légales intégrées nativement

Les évolutions réglementaires sont intégrées au fil des mises à jour incluses dans votre abonnement. Vous n’avez rien à acheter, rien à installer.

Facture X 2026

Facturation électronique au format Factur-X, prête pour l’obligation 2026. Aucun module additionnel, aucun surcoût.

Chorus Pro

Dépôt automatique sur la plateforme publique. Vos clients du secteur public reçoivent leurs factures conformément à l’obligation légale.

NF525 · Anti-fraude TVA

Logiciel certifié NF525 avec traçabilité complète des transactions pour la conformité à la loi anti-fraude TVA.

RGPD · Hébergement France

Données hébergées exclusivement en France. GED conforme, gestion des droits utilisateurs par profil, traçabilité complète pour audits.

Choisissez la version adaptée à votre activité

KMélia Négoce est proposé en abonnement mensuel avec mises à jour incluses, en hébergement local ou en ligne sécurisé en France.

Start

Idéale pour démarrer – jusqu’à 3 utilisateurs

1 société – 3 utilisateurs maximum – hébergement local

  • Clients, propects, interlocuteurs
  • Articles, tarifs, remises, promotions
  • Devis, factures, acomptes
  • Facturation électronique, Chorus Pro
  • GED, Tableaux de bord
  • Règlements & relances
  • Gestion des stocks
  • Cycle achat complet
Le plus choisi
Standard

La solution complète pour les PME en croissance

2 sociétés – utilisateurs illimités – local ou en ligne

  • Tout le Start inclus
  • Cycle achat complet (commandes, réceptions)
  • Gestion des stocks multi-dépôts
  • PAMP, Gestion transporteurs
  • Primes énergies, Éco-contribution
  • Règlements, relances, remises bancaires
  • Intervention / SAV / Livraison
  • Sérialisation articles
Premium

Pour les structures multi-sites et les ambitions internationales

4 sociétés* – utilisateurs illimités – local ou en ligne

  • Tout le Standard inclus
  • Centres de profit
  • Multidevise & DEB (échange de biens)
  • Réapprovisionnement automatique
  • Sérialisation articles
  • Contrats d’abonnement clients
  • Signature électronique
  • Webservices & API

Pourquoi choisir KMélia plutôt qu’un autre ?

Éditeur français depuis 40 ans

KMélia est développé, maintenu et supporté en France. Vous parlez directement à l’équipe qui connaît le logiciel, pas à un centre d’appels délocalisé.

Mises à jour incluses, sans interruption

Toutes les évolutions fonctionnelles et réglementaires sont déployées automatiquement dans votre  abonnement. Pas de surcoût, pas d’intervention technique de votre côté.

Modulaire : ne payez que ce dont vous avez besoin

Démarrez avec les outils essentiels. Ajoutez le CRM KMélia, la solution BTP ou la production quand votre activité l’exige – dans le même ERP, sans migration.

Local ou cloud : votre choix, pas le nôtre

Hébergement sur vos propres serveurs ou en ligne sécurisé en France : vous choisissez le mode qui correspond à votre politique IT et à vos contraintes de souveraineté des données.

Accompagnement humain de A à Z

Chefs de projet, formateurs, hotliners, analystes programmeurs : une équipe complète vous accompagne de la mise en production jusqu’à l’exploitation opérationnelle.

Performance Windows : 1 450 lignes sans attente

KMélia affiche jusqu’à 1 450 lignes instantanément, sans pagination web. Une performance rare qui change radicalement l’expérience au quotidien pour vos équipes.

Les réponses aux questions que vous vous posez

Quelle est la différence entre les versions Start, Standard et Premium ?

La version Start couvre le cycle de vente complet (devis, factures, Chorus Pro, GED) jusqu’à 3 utilisateurs. La version Standard ajoute le cycle achat, la gestion des stocks multi-dépôts et le SAV, avec un nombre d’utilisateurs illimités. La version Premium est conçue pour les structures multi-entités avec multidevise, DEB, scan mobile et réapprovisionnement automatique. Pour chaque version, les mises à jour réglementaires (Facture X 2026, NF525…) sont incluses.

KMélia Négoce peut-il se connecter à mon logiciel de comptabilité existant ?

Oui. KMélia dispose de connexions natives avec les principaux logiciels de comptabilité et d’API ouvertes pour les connexions personnalisées. L’EDI (Échange de Données Informatisées) est également disponible pour les échanges structurés avec vos partenaires et fournisseurs. Les règlements et factures sont transférés automatiquement en comptabilité sans ressaisie.

Mes commerciaux terrain peuvent-ils utiliser KMélia sans connexion internet ?

Oui. L’application mobile Android de KMélia intègre un mode hors-connexion. Vos commerciaux peuvent consulter les fiches clients, vérifier les stocks disponibles et enregistrer des commandes directement sur le terrain, même sans connexion. Les données sont synchronisées automatiquement dès la reconnexion.

KMélia Négoce est-il déjà conforme à l’obligation Facture X 2026 ?

Oui. La facturation électronique au format Factur-X est intégrée nativement dans KMélia, sans module additionnel ni surcoût. Pour le secteur public, Chorus Pro est également inclus dans toutes les versions. La conformité NF525 (loi anti-fraude TVA) est garantie avec traçabilité complète pour audits.

Puis-je gérer plusieurs sociétés ou plusieurs dépôts dans KMélia ?

La gestion multi-dépôts est disponible dès la version Standard. Le multi-sociétés (jusqu’à 2 entités en Standard et 4 en Premium) permet de piloter plusieurs structures depuis la même interface. Pour des besoins plus importants, l’option multi-sociétés étendue est disponible sur demande.

Comment se passe la mise en place de KMélia dans mon entreprise ?

Un chef de projet dédié vous accompagne tout au long du démarrage : paramétrage, reprise de données, formation des utilisateurs et assistance au démarrage. L’installation est automatisée (licences, mises à jour, sauvegardes). Après le démarrage, une équipe pluridisciplinaire continue de vous accompagner à mesure que votre activité évolue.

Prêt à piloter vos performances et sécuriser votre croissance depuis une seule interface ?

Demandez une démonstration personnalisée de KMélia Gestion Négoce. En 45 minutes, vous voyez concrètement comment l’ERP s’adapte à vos cycles métier, votre organisation et vos contraintes.