Pilotez votre activité de négoce sans angle mort
KMélia centralise l’ensemble de vos opérations de négoce, de l’approvisionnement à la facturation, pour vous offrir une gestion fluide et une vision claire de vos performances.
Une solution pensée pour les entreprises de distribution et de négoce
Les entreprises de négoce font face à des défis opérationnels croissants : multiplication des canaux de vente, gestion de stocks complexe, pressions sur les marges, obligations réglementaires.
La plupart des outils du marché traitent ces enjeux séparément : KMélia les résout ensemble, avec des modules intégrés nativement, sans passerelle fragile ni ressaisie.
Les freins des entreprises de négoce
❌Ressaisies chronophages
Devis, commandes, bons de livraison, factures : à force de tout ressaisir manuellement, les erreurs s’accumulent et les délais s’allongent.
❌Ruptures ou surstocks coûteux
Ruptures au mauvais moment, surstocks qui immobilisent votre trésorerie : sans vision consolidée par dépôt, vous naviguez à l’aveugle.
❌Marges invisibles
Vos commerciaux appliquent des remises sans savoir si la marge est encore acceptable. Vous découvrez les pertes après coup, jamais en temps réel.
❌Outils en silos
Un logiciel pour les ventes, un autre pour les stocks, un tableur pour les marges. Aucune donnée n’est consolidée, aucune décision ne repose sur des chiffres fiables.
Le cycle KMélia : automatisé de bout en bout
📋Devis personnalisé
Logo, conditions tarifaires client et remises négociées s’affichent automatiquement. La marge est visible dès la première ligne.
🛒Commande client
Le stock est réservé instantanément. Le commercial voit la disponibilité en temps réel, même depuis le terrain.
📦Bon de livraison
Généré à l’expédition avec picking optimisé par dépôt et zone. Les mouvements de stock sont mis à jour automatiquement.
🧾Facture conforme NF525
Facture X 2026 et Chorus Pro intégrés nativement. Dépôt automatique, archivage GED, envoi par email ou portail.
💰Règlement & transfert comptabilité
Encaissements enregistrés, relances automatiques, transfert en comptabilité. Le cycle est clos, la trésorerie est à jour.
Des outils intégrés pour couvrir toute votre activité de négoce
Vente, achat, stock, pilotage : vous choisissez les outils dont vous avez besoin
Ce qui fait la différence au quotidien
Au-delà des cycles métier, KMélia intègre nativement des outils qui éliminent les tâches répétitives et connectent votre ERP à votre écosystème existant.
GED — Gestion Électronique de Documents
Tous vos documents commerciaux sont archivés, indexés et retrouvables en quelques secondes depuis l'ERP. Fini les dossiers papier et les emails introuvables.
- Dématérialisation des pièces de vente et d'achat
- Moteur de recherche intégré dans les pièces commerciales
- Archivage légal conforme RGPD
- Accès aux documents depuis la fiche client, fournisseur ou article
Messagerie intégrée & automatisation
Envoyez vos documents directement depuis KMélia vers vos interlocuteurs privilégiés. Les workflows automatisent vos cycles récurrents sans intervention manuelle.
- Envoi des pièces (devis, factures, BL) par email depuis l'ERP
- Signature électronique intégrée (option)
- Lien vers portail de dépôt client
- Workflow et gestion des cycles automatisée
- Alertes et notifications paramétrables par profil
Connectivité & intégrations
KMélia s'intègre dans votre écosystème logiciel sans tout remettre à plat. API ouvertes, EDI, connexions natives avec vos outils comptables et e-commerce.
- API & WebServices pour connexions personnalisées
- EDI (Échange de Données Informatisées)
- Connexion native avec votre logiciel de comptabilité
- Synchronisation e-commerce (catalogue, stocks, commandes)
- Chorus Pro — dépôt automatique secteur public
Toutes les obligations légales intégrées nativement
Les évolutions réglementaires sont intégrées au fil des mises à jour incluses dans votre abonnement. Vous n’avez rien à acheter, rien à installer.
Factur-X 2026
Facturation électronique au format Factur-X, prête pour l'obligation 2026. Aucun module additionnel, aucun surcoût.
Chorus Pro
Dépôt automatique sur la plateforme publique. Vos clients du secteur public reçoivent leurs factures conformément à l'obligation légale.
NF525 • Anti-fraude TVA
Logiciel conforme aux exigences de la norme NF525 avec traçabilité complète des transactions pour la conformité à la loi anti-fraude TVA.
RGPD • Hébergement en France
Données hébergées exclusivement en France. GED conforme, gestion des droits utilisateurs par profil, traçabilité complète pour audits.
Choisissez la version adaptée à votre activité
KMélia Négoce est proposé en abonnement mensuel avec mises à jour incluses, en hébergement local ou en ligne sécurisé en France.
Start
- ✓ Clients, prospects, interlocuteurs
- ✓ Articles, tarifs, remises, promotions
- ✓ Devis, factures, acomptes
- ✓ Facturation électronique & Chorus Pro
- ✓ GED et Tableaux de bord
- Option Règlements & relances
Standard
- ✓ Tout le Start inclus
- ✓ Cycle de vente complet
- ✓ Cycle achat complet
- ✓ Gestion des stocks multi-dépôts
- ✓ PAMP et Gestion transporteurs
- ✓ Primes énergies & Éco-contribution
- ✓ Règlements, relances, remises bancaires
- ✓ Intervention / SAV / Livraison
- Option Sérialisation articles
Premium
- ✓ Tout le Standard inclus
- ✓ Centres de profit
- ✓ Multidevise & DEB (Échanges de Biens)
- ✓ Réapprovisionnement automatique
- ✓ Scan mobile & Sérialisation articles
- ✓ Contrats d'abonnement clients
- Option Signature électronique
- Option Webservices & API
Pourquoi choisir KMélia plutôt qu’un autre ?
Éditeur français depuis 40 ans
KMélia est développé, maintenu et supporté en France. Vous parlez directement à l'équipe qui connaît le logiciel, pas à un centre d'appels délocalisé.
Mises à jour incluses, sans interruption
Toutes les évolutions fonctionnelles et réglementaires sont déployées automatiquement dans votre abonnement. Pas de surcoût, pas d'intervention technique de votre côté.
Modulaire : ne payez que ce dont vous avez besoin
Démarrez avec les outils essentiels. Ajoutez le CRM KMélia, la solution BTP ou la production quand votre activité l'exige — dans le même ERP, sans migration.
Local ou cloud : votre choix, pas le nôtre
Hébergement sur vos propres serveurs ou en ligne sécurisée en France : vous choisissez le mode qui correspond à votre politique IT et à vos contraintes de souveraineté des données.
Accompagnement humain de A à Z
Chefs de projet, formateurs, hotliners, analystes programmeurs : une équipe complète vous accompagne de la mise en production jusqu'à l'exploitation opérationnelle.
Performance Windows : 1 450 lignes sans attente
KMélia affiche jusqu'à 1 450 lignes instantanément, sans pagination web. Une performance rare qui change radicalement l'expérience au quotidien pour vos équipes.
Les réponses aux questions que vous vous posez
La version Start couvre le cycle de vente complet (devis, factures, Chorus Pro, GED) jusqu’à 3 utilisateurs. La version Standard ajoute le cycle achat, la gestion des stocks multi-dépôts et le SAV, avec un nombre d’utilisateurs illimités. La version Premium est conçue pour les structures multi-entités avec multidevise, DEB, scan mobile et réapprovisionnement automatique. Pour chaque version, les mises à jour réglementaires (Facture X 2026, NF525…) sont incluses.
Oui. KMélia dispose de connexions natives avec les principaux logiciels de comptabilité et d’API ouvertes pour les connexions personnalisées. L’EDI (Échange de Données Informatisées) est également disponible pour les échanges structurés avec vos partenaires et fournisseurs. Les règlements et factures sont transférés automatiquement en comptabilité sans ressaisie.
Oui. L’application mobile Android de KMélia intègre un mode hors-connexion. Vos commerciaux peuvent consulter les fiches clients, vérifier les stocks disponibles et enregistrer des commandes directement sur le terrain, même sans connexion. Les données sont synchronisées automatiquement dès la reconnexion.
Oui. La facturation électronique au format Factur-X est intégrée nativement dans KMélia, sans module additionnel ni surcoût. Pour le secteur public, Chorus Pro est également inclus dans toutes les versions. La conformité NF525 (loi anti-fraude TVA) est garantie avec traçabilité complète pour audits.
La gestion multi-dépôts est disponible dès la version Standard. Le multi-sociétés (jusqu’à 2 entités en Standard et 4 en Premium) permet de piloter plusieurs structures depuis la même interface. Pour des besoins plus importants, l’option multi-sociétés étendue est disponible sur demande.
Un chef de projet dédié vous accompagne tout au long du démarrage : paramétrage, reprise de données, formation des utilisateurs et assistance au démarrage. L’installation est automatisée (licences, mises à jour, sauvegardes). Après le démarrage, une équipe pluridisciplinaire continue de vous accompagner à mesure que votre activité évolue.
Prêt à piloter vos performances et sécuriser votre croissance depuis une seule interface ?
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